Storitve
Družba TAMSTAN, d.o.o. se ukvarja z upravljanjem stanovanjskih ter poslovnih stavb in stanovanj že več kot 47 let. Upravljanje večstanovanjskih stavb je naša osnovna dejavnost za katero smo tudi ustrezno kadrovsko in računalniško usposobljeni in opremljeni. V družbi nas je zaposlenih 10, od katerih dela na upravljanju stavb 8 zaposlenih. Ob tem sta naši dodatni dejavnosti tudi upravljanje kurilnic in čiščenje večstanovanjskih stavb.
V skladu s pravili stroke in praktičnimi izkušnjami sodelujemo z lastniki stanovanj in poslovnih prostorov v etažni lastnini, ne le preko telefonov, temveč z redno prisotnostjo zaposlenih na terenu. Imamo izkušnje z vzdrževanjem in obratovanjem večstanovanjskih in poslovnih stavb, odlično mrežo komitentov in sodelavcev, ki so preizkušeni v praksi in zanesljivi.
V okviru upravljanja večstanovanjske stavbe opravljamo vse planske, organizacijske, tehnične, pravne, finančne, administrativne in druge storitve skladno s Stanovanjskim zakonom in Stvarnopravnim zakonikom, v cilju čim racionalnejšega in učinkovitejšega obratovanja in vzdrževanja večstanovanjskih in poslovnih stavb. Pri našem upraviteljskem delu upoštevamo izključno interese in odločitve etažnih lastnikov, s svojim znanjem in izkušnjami pa pomagamo k nižjim stroškom, ki jih posameznikom nalaga njihova funkcija lastnine stanovanj in s tem stavbe kot celote.
Podjetje je organizirano v štiri sektorje v katerih izvaja predvsem naslednje naloge:
Finančno računovodska služba
v kateri skrbimo za:
- pridobitev, nastavitev, ureditev in ažuriranje evidenc o lastnikih in etažnih delih stanovanjih, poslovnih
- prostorih itd.;
- pomoč lastnikom pri dogovorih o delitvah stroškov v pogodbah o medsebojnih razmerjih;
- ugotavljanje finančnih obveznosti in razdelitev stroškov v skladu s pogodbo ter dostava mesečnih računov
- oz. položnic;
- vodenje rezervnega sklada in pridobivanje kreditov;
- podajanje informacij upravnim organom in lastnikom ter uporabnikom stanovanj;
- inkaso obveznosti lastnikov in najemnikov;
- opominjanje in izterjava neplačnikov lastnikov ter najemnikov stanovanj,
- vodenje knjigovodstva in finančno poslovanje stavbe in po vhodih;
- izdelava letnih poročil o poslovanju stavbe;
- priprava podatkov za zavarovanje;
- priprava podatkov za redno izterjavo;
- blagajniško poslovanje;
- priprava finančnih poročil o poslovanju stanovanjske hiše enkrat letno ali večkrat (po potrebi),
- sklepanje pogodb o izvajanju del, itd.
Tehnična služba
v kateri skrbimo za:
- pregled stavbe in funkcionalnega zemljišča ter obstoječe dokumentacije
- zbiranje potrebnih podatkov za vzdrževalna dela;
- izdelava programa vzdrževalnih del, objava del in zbiranje ter ocena ponudb;
- organiziranje lastnikov, priprava podatkov za lastnike in sestanke, informiranje ter pomoč pri odločanju;
- izdaja naročil za manjša vzdrževalna dela;
- priprava pogodb za večja vzdrževalna dela;
- nadzor pri izvajanju vseh del ter odprava napak;
- izdelava letnih poročil o poslovanju stavbe;
- pridobivanje ekoloških kreditov in subvencij;
- prijava poškodb za zavarovalnice itd.
Organizacijsko administrativna opravila
- Pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter ažuriranje evidenc o lastnikih, pooblaščenih zastopnikih, najemnikih stanovanj in poslovnih prostorov v večstanovanjski stavbi;
- Pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter ažuriranje evidenc o stanovanjih, poslovnih prostorih, skupnih prostorih, delih objektih in napravah stanovanjske hiše, garažah, hišniških stanovanjih in funkcionalnih zemljiščih.
- Pomoč lastnikom pri pripravi pogodbe o urejanju medsebojnih razmerjih v zvezi z upravljanjem.
- Dajanje informacij upravnim organom, pristojnim za vodenje registra stanovanj za nastavitev evidence in o spremembah glede gradnje, prenove, vrednosti, površine, števila prostorov, idealnem deležu ter vrsti stanovanja in višini najemnine, če gre za najemno stanovanje.
- Dajanje informacij lastnikom in uporabnikom stanovanj in poslovnih prostorov.
- Arhiviranje vse dokumentacije.
- Organiziranje lastnikov, priprava sestankov, informiranje in pomoč pri odločanju.
- Koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje lastnikov.
Pravne zadeve
- priprava in sklepanje pogodb;
- zastopanje lastnikov v sodnih in upravnih zadevah;
- zbiranje in priprava podatkov za izvršbe in tožbe ter sestava in vlaganje;
- posredovanje podatkov upravnim organom, sodiščem in odvetnikom;
- vodenje evidenc o pravnomočnosti sklepov sodišč;
- vodenje evidenc izvršb in sodelovanje pri izterjavi;
- svetovanje in pomoč pri urejanju medsebojnih razmerij v stanovanjski hiši itd.